考勤管理的八大常见病症

发布时间:2009-08-04 00:00:00 浏览次数:2881
考勤管理的八大常见病症

加班工资的争议比比皆是,关于标准工资以及加班工资的折算问题,这里不做详细说明。一个不容忽视的真理是,正常工作时间以及延长工作时间的工资计算,主要依赖于工作时间的统计。然而,大家在处理大量的劳动争议案件中,发现企业在对工作时间的统计即考勤管理上存在着许多问题,在此列举八种现存问题,供各会员企业参考自查。

 

1、没有考勤管理。部分用人单位对员工根本没有考勤管理,对员工的早到、迟到也不严加管理。大家在与一家印刷企业负责人面谈咨询时,他认为,正是由于其宽松的考勤管理留住了许多员工。但是,宽松管理的背后可能会隐藏着无限危机。如果大家企业的学问还达不到google那种程度,做考勤管理还是非常必要的

 

2、中午休息无体现。部分用人单位在对管理人员的考勤管理上不尽严格,比如早晨上班时、下午下班时各打一次卡,中午的休息时间未能显示。类似的案件已有发生,当员工进行仲裁或者诉讼时,只承认中午休息了30分钟的就餐时间,最终企业面对败诉的裁决只得仰天长叹。

 

3、只有简单签到,却无具体时间的记载。部分用人单位的考勤一直沿用传统的考勤办法,即在考勤表中只显示出勤、事假、病假、产假、婚丧假、探亲假、带薪年休假、迟到、早退、旷工等考勤记载,但是缺乏上下班具体时间、迟到早退的明确记载。

 

4、考勤记录无员工签名确认。在一个考勤周期结束时,只有电脑记录或者工卡(考勤卡)存档,没有任何签名,或者只有考勤员和主管部门负责人签名,皆没有被考勤者本人签名。当发生劳动争议,用人单位举出真实的考勤记录,而员工提出异议时,考勤记录亦有不被采信的风险。

 

5、对员工未出勤的原因未明确。在员工没有出勤的天数中,用人单位未能注明该员工未出勤的原因,是无薪假还是有薪假,时常难以分辨。

 

6、调休工作无确认、无说明。有部分用人单位因业务分为旺季和淡季,会发生工作时间调休,但是,用人单位在公休日工作的记录上并未注明系调休原因,在调休前后皆无员工的签名确认。

 

7、时常发生代划考勤的情况。几乎每一家用人单位都对代划考勤制定了严厉的惩罚制度,但是,如何避免代划考勤却未充分关注。在代划考勤的问题上,大家必须分析产生类似问题的根源所在。

 

8、企业考勤资料未能妥善保管。许多单位对员工的考勤资料不能妥善保管,致使发生劳动争议时,发生丢失、部分丢失现象,使自己在举证上处于劣势地位。

 

                                                               (编辑:曾凡新 )

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